慈科大社團評鑑評審

       感謝佩穎的邀請,有榮幸到慈濟科技大學擔任社團評鑑評審,走入評鑑場地,因都是透明玻璃窗隔著,就看到一位同學對著桌面上的評鑑資料念念有詞,努力背誦,感受到學生對評鑑的重視。而學校還幫每位評審老師安排小秘書,引導動線、幫忙提醒時間、拍照記錄,並記錄老師所講的優缺點和建議,事後可以提供給社團參考,這真是令人讚嘆的貼心設計呀~
走訪過相關的社團後,有許多感觸,印象很深刻一件事是,我跟某位社長說:你這社團缺的東西實在不少,大多數都沒有到位,可以告訴我,你覺得目前最棒的是甚麼嗎?
這位社長很誠懇對我說:我覺得最棒的是我很大度,還記得當時接到一通電話,因沒人要接,我覺得很可惜,因此就承諾當了社長,結果找我來的那位朋友跑去了其他團體,但我不怪他,我可以好好發揮把社團轉型做出新成果,請給我一點時間,我會做到。
       聽到這段話很感動,我跟同學說,你很勇敢也很有自信,真的很大度,要相信自己做得到,加油~
人生有時需要的就是這樣的衝勁,不用怕被看衰,不用怕被離棄,你可以當自己的伯樂,只要還相信,努力追求成長,就有創造成果的機會。
評完社團,主辦單位請我講評,我想每位能堅持到最後的社團幹部都很不容易,今天評完也有些感觸,簡單紀錄如下:
1.章程的格式要完備,線上都查的到範本,最少也要有基本,沒基本就不可能走向優秀與卓越。
2.相關的會議紀錄不能少,尤其是正副社長的當選紀錄,當一個人沒有得到正式的授權,責任、使命和動力都是很難被激發的。
3.統整表的重要:檔案就是要統整,若能在最前面多一張該學期的活動統整表,並標註執行成果,那就有畫龍點睛的效果。
4.回饋量表的問題設計要有實質效益,多問對活動的感受及學習成效,避免聚焦在餐飲、場地等。而製作統計表的橫軸、縱軸單位要標註清楚,讓表格都有其意義。如此也才會知道自己影響了甚麼?才能有機會激起後續的動力。
5.服務不是只有一種樣貌,不是所有社團都適合衝進機構、只舉辦淨灘、掃街,難道服務只有這些面向嗎?還是誠如一位同學跟我分享的:因為這樣做可以花最少時間、最快可以達到標準。我想任何服務還是要符合社團宗旨與專業,管弦樂社可以申請去醫院演奏、動漫社可以畫保護環境漫畫,邊淨灘邊宣導。辦跟別人不同的需要花時間思索創意,但辦出來後是否被認可也是另一個重點,或許這也是服務學習、任何事情都強調志工時數政策下,走到現在的盲點吧~
最後提到人才培訓,這大概是社團中最大的挑戰了,如何有效的培訓,讓每位社員都能成長,有歸屬感,這大概也是每位學務工作者都在想的問題吧~評鑑過程中也遇到許多好友,談到希望能讓社團學生可以有更廣泛、有效的學習,希望能激起熱情,因此正在籌備許多方案,希望去落實造成影響。關於這議題也是我最近一直在思考的,觀察下來我想如何激起學習動機、拓展視野、擁有希望這三件事或許是關鍵,有時問題可能不在端出甚麼菜,而是他可能不知道自己餓,更不曉得如何吃。
最後感謝每位走在學務工作的夥伴,面對大環境的變化與條件限制,這條路真的不好走,相信擁有苦中作樂的熱情、彼此夥伴間的互助更是強大的動力來源,抱著良善正確的信念,一點點的散播影響,雖不知會在哪發芽,但能持續影響著就是希望的源頭。祝福夥伴都能如願達到所想。

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