時間管理與K書技巧

    這兩天參加工作坊，學到許多時間管理以及讀書的技巧。先大致把上課學到的內容摘錄如下。

◎   鴻海三大策略  


1.     Time to market即時上市


2.     Time to volume即時量產  


3.     Time to money即時變現---cash flow  


 


◎   學習三策略


1.     Time to knowledge即時學習  


2.     Time to volume即時量產  


3.     Time to market即時應對—增加深度，到市面上追求新知識   


◎   郭台銘：「一步落後，步步落後；一招領先，招招領先」。   


◎   時間管理四字訣   


T--target目標：明確目標，設定目標，先決定優先順序


I—instruction引導：利用計畫來引導  


M—management管理  


E—execution執行   


◎   引導使用可分配時間，並決定適合時間。  


◎   時間管理是在管理自己的心  


◎   管理原則  


1.     增加可用時間  


2.     有效提升應用效率  


3.     減少不必要的浪費  


4.     維持利用時間的好心情  



◎   執行需要耐力、毅力  


◎   按照計畫學習，易掌握狀況，使自信心、成就感提升  


◎   時間三大殺手：電視、電話、電腦


◎   一號殺手—電視克服法：先看電視節目表、錄下想看的節目、慎選連續劇及綜藝節目、用「聽」的看電視。  


◎   二號殺手—電話克服法：不要急著接電話；先想好電話內容再打；採用e-mail或語音信箱；選擇打電話的時間；手機不要一直開著


◎   三號殺手—電腦克服法：自限使用時間；不要逞強好勝；先確定上網搜尋目標；慎選網路聊天室；慎用MSN  


◎   時間四象限：N字法則  


◎   善用零碎時間


大時間作大事：多利用連續、完整的時間：訂正考卷、作文、複習  


小時間做小事：短暫、不連續、容易被打斷的時間。如：背單字、查字典、看書  


◎   A（成果）＝B（效率）X C（時間）；B或C為0時，成果就是0。  


◎   四大時間  


1.     效率最高—黃金時段—重要且緊急的事  


2.     效率次高—白銀時段—重要但不緊急的事  


3.     效率普通—青銅時段—不重要但緊急的事  


4.     效率最差—石頭時段—不重要且不緊急的事  


◎   上課學習術  


1.     上課專心聽講：聽老師的聲音、動作可以加強了解、記憶。  


2.     同時看書：相互比較觀察，容易理解內容  


3.     要捉重點：畫線或標註  


4.     要會發問：澄清自己模糊的概念，增加學習機會。  


5.     整理重點：


6.     要會回想：做記憶的搜索及思考的連結。回想愈好，記憶程度會增加。


7.     同步演算：數學、理化科，與老師同步演算。  


◎   下課學習術  


1.     兼顧休息與學習 


2.     討論問題：不把問題帶回家  


3.     簡單複習


4.     事先預習：做輪廓性認識，有助上課吸收  


5.     多寫作業：縮短作業時間，盡量不把作業帶回家  


6.     K書暖身：先想好要念哪些書，大概翻一下，有助接下來的專注力提升   


◎   讀書6C  


1.     Clear明確：確定目標—評估時間—規劃—分配  


2.     Conduct執行：先知道總有時間，規劃，依優先順序分配。


3.     Control控管：控管執行進度，做讀書計畫


4.     Continue延續：持之以恆、毅力很重要  


5.     Check查核：設置查核點，把查核的目標愈清楚愈好，也可給自己一些獎勵。查核K書成果，幫助提高效率、節省時間。  


6.     Correct修正：小幅修正  



◎   開會時間—節省時間技巧


1.     能不開就不開：有90％的會都是沒有必要的會


2.     能不去就不去


3.     能提前結束，就提前結束


4.     先發送相關資料、凝聚基本共識  


5.     提前徵詢眾人意見，事先達成協議  


6.     開會帶份文件或書，可以在沒事的時候念一點  


7.     如果都沒帶任何事物，又再等待中，那就閉目養神吧  



◎   如何設計讀書計畫  


1.     先計算至下次考核點中間所有的K書時間  


2.     1又3/4法則：考前要K三遍，第一遍為T；第二遍K第一遍的精華區；需T/2，第三遍再K精華區中的精華區，需T/4，共一又四分之三T。  


3.     確立各時段K書目標：想辦法永遠讓自己超前一點點  


4.     適當安排K書項目：排列原則（每天至少複習一科）；每天複習（含文理科）；相同科目隔一天再複習；文理交錯，保持新鮮感。  


5.     考慮優先順序，對提高分數有利的先念，先K得分。  


 


◎   不值得定律  


不值得做的事情，就不值得將他做好。


不值得想的事情，就不值得把他想通。  


◎   問題要處理的好，時間、智慧缺一不可。  


過多時間與過剩的智慧都是生命的浪費。  


◎   聰明的人用智慧解決問題，而不是用勞力。  


◎   聰明的人增加讀書高潮時間，減少低潮時間。（波狀圖）  


◎   解決問題的步驟  


1.     評量解決問題的必要性  


2.     尋找解決問題的合適人選  


3.     評估解決問題的核心


4.     計算解決問題的成本  


◎   收斂與整合是思考結束前的必要動作，這也是歸納。  


◎   遇到難解的問題時，善用混合法：自己想1h，看解答1min，同學討論30min。  


◎   追求簡單化的生活：思考要追求的事精緻深遠；思考要追求的是檢約樸實。  


◎   生活簡單的人有更多時間可以思考，可以享受生命。  


 ◎   80/20法則  


1.     一本書80％的價值，在於20％的頁數  


2.     考卷80％的分數，在於20％的教材  


◎   SWOT分析：Strength優勢；Weakness弱勢；Opportunity機會；Threat威脅。  


◎   雞腿理論  


◎   遇到難過的事時，怎麼辦？  


1.     把自己當成最好的朋友。把他寫下來，與自己對話，自己會是最好的治療師。


2.      遠離不舒服場所，走入人群。



 



 


 


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