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多餘的動作

    曾經看過這樣的場景,每天都很忙碌,常常走到一個地方,做完一件事,過沒多久又走回相同的地方做另一件事,經常都在往返同一個地方,這中間的過程浪費很多時間。另一個場景,急急忙忙做完事情,卻被罵怎麼那件事沒做?可是明明已經忙翻了,但總是達不到老闆滿意。這樣的場景熟悉嗎?或許這就是犯了太多「多餘的動作」這個毛病。        有位朋友曾經跟我分享,常常加班做很多事,總覺得每天有做不完的事情,但還是會得到老闆的評價或詢問:「怎麼感覺沒做什麼事?」不可否認這句話很傷人,但站在另一個角度想,是不是沒有做到老闆最想要的,80/20法則,或許習慣用全部的時間和精神完成那80%的事情,但老闆最想要的卻是剩下的那20%,結果都沒做到的自己當然被罵的機率變高。     在日劇料理新人王中,也有這麼一段劇情,男主角剛到廚房幫忙時,總是搞不清楚狀況,常常被叫做東做西,剛開始還可以跟的上,久了就不知道到底剛剛講了什麼,要不就是要拿某樣東西,結果走到一半,另一項命令又下來了,搞的自己手忙腳亂,身心俱疲,他心中想:自己明明已經很盡力了,怎麼都沒辦法達到要求。後來有一位前輩暗示他,給他一本食譜,並跟他說:「廚師助手就是要成為廚師助手的一部份,必須要知道他想要什麼?」因此,慢慢地他改進了,但好景不長久,隨著客人量的增加,命令的速度加快,他又跟不上了,這時前輩又給他一個提示:「你的多餘動作太多了,要先想好優先順序後再做」。於是男主角趁著大家下班時,自己在廚房演練狀況,力求同時可以完成好幾個動作,讓自己節省大部分的時間,慢慢地他就上手了。過的從容多了。     剛看到這段時,也讓我想起朋友的例子,還有自己的一些經歷,事實上當我們剛從事一件新的事物時,很容易像男主角般不知所措,這時能不能找到那本「食譜」就很重要,食譜代表的就是標準工作流程,或者是過去人累積的經驗,先了解到底自己有哪些事要做很重要,才能化解不知所措的窘境。但人生哪有這麼簡單,等你有初步了解後,馬上就是要能跟的上團隊速度,這時就會出現,我知道什麼事要做,那就是做不完,跟不上,總沒辦法在及時給予團隊所想要的,這就是沒有搞清楚優先順序。怎麼說呢?假設我們知道有十件事要做,但如果盲目的做,會發現浪費...

不甘心的感覺

    「料理新人王」是部日劇,由松本潤主演,是部評價很高的電影,託學弟的福,自從在他的網誌上看到這篇介紹後,最近便去找來看。看的過程中有很多的體悟,有人說好的戲劇容易引動人的情緒,讓人感同身受,我想這部劇第一個引動我的便是這「不甘心的感覺」。       男主角叫伴省吾,大家都叫他「Bambino」,意即小鬼頭,或者不成熟之人的意思。他原本在福岡博多的義大利小餐館打工學習煮菜,因手藝愈來愈好,主廚便推薦他到東京Baccanale去學習。到了東京後,從剛開始的意氣滿滿,狂妄自大,到犯錯後畏首畏尾,再到能慢慢初步跟的上速度,這中間經歷了很多強大的挫折。甚至因為剛開始的自大讓他被前輩電的半死,但當堅決要撐下來後,面臨前輩種種的要求,菜鳥的他是沒有權利說「不」的,其實也是沒有實力當後盾,啥都不會,在廚房幫忙,只會扯後腿,我覺得那個前輩講的真好呀!「我覺得沒有你反而更容易做事,有你反而增加我的工作量」,有夠傷人,但卻很誠實,如果沒有實力,那要傲什麼呢?在別人眼中就是一個累贅。因此,這過程的壓力可想而知,讓我覺得拍的很好有兩幕,一幕是他犯了錯,被前輩打,躺在垃圾桶旁,大雨下的他,被淋的很慘,淚水也不斷的流出,那個內心的痛和感受到自己的無用,看了覺得很感同身受。還有另一幕是他打電話給女朋友,女朋友問他做的如何?他原本想故做堅強,但語氣卻強裝不來,最後女朋友還安慰他。     那種很多痛也要在內心自己承受的苦,真的很難言喻,但為什麼要承受呢?或許就像主廚所說的:「很多人在這種時候都會選擇離開餐館,因為通常心裡會想為什麼不找間輕鬆的小店就好,為什麼要讓自己過的這麼累、這麼苦,感受不到自己的重要性,是件多麼痛苦的事呀!什麼忙都幫不上,好像是廢物的無存在感是最難熬的。勇於面對也是一種技能,但最終要看Bambino如何抉擇?要留還是離開呢?每個在餐館的人都經歷過這一段,都是撐過來的。」看到這段有很深很深的感觸,也回想到很多以前不是很愉快的經驗,但或許就是這些不愉快的經驗,才能造就今日的我們吧!    還記得第一次接社團社長時,就是類似的情景,但不同的是那時我是各沒實力的人,也沒啥可以囂張的本錢。但有一點是不變的,就是當時聽到很多訊息都在告訴我,「一定會失敗,做不起來的」。...

語言障礙

    語言障礙,聽起來像是一種病,或是容易被聯想成殘缺之人,或者啞巴!我現在說的這個語言障礙卻不是字面上定義的那樣,而是每個人都可能會得的,就是言不達意,或者很容易講到一半卡住,簡而言之就是表達不順暢,這樣的障礙經驗應該比較多人有吧!       最近發覺自己常常得到語言障礙這個毛病,常常言不達意,或者不太知道自己在想什麼?得好好找出自己發生的原因才能改進。 1.常常拿起電話,連開頭語都講不好,甚至會忘記要找哪一位? 2.常常走到某人旁邊,結果卻忘了要跟對方說什麼? 3.常常覺得腦袋想的跟嘴巴講的似乎連不太起來? 4.講到一半容易離題,甚至掌握不到重點,導致說話斷斷續續? 5.精神力無法集中,即使講話中,還是可以神遊? 6.突然接到變化球,硬被推上台,結果言不達意,表現不能讓自己滿意?         看看以上發生的五種狀況,突然有點訝異,原來自己發生的狀況真的不少勒!仔細分析一下,發現可能是最近準備時間都太短,或者自己太急躁,導致做事太匆忙。如果打電話前可以先想好要說什麼?先擬定好大綱,專心打電話,不要嘴巴邊打電話,手還同時在打文件,雖然說覺得自己應該是可以做好這一心二用的簡單任務的,但是以現在不是這麼充足的精神力,還是保守一點,乖乖專心做好每一件事比較好。     說到這就知道第二個重點,精神力不足,我曾經懷疑過是不是睡眠太少,雖然這也是一個小因素,但更大的因素應該是來自壓力,來自有太多自己沒把握、甚至必須要去做很多沒做過的事的壓力,當有很多件事情聽到時,連畫面都想像不出來,可是就必須要實現他,要做出來,根本就摸不著頭緒的壓力真的很大,更恐怖的是,給你的期限又這麼短,短到連應變的時間都沒有。從以前就不認為自己是個反應快的人,最近有更深刻的感受。有時甚至會覺得自己是不是一個沒有創意的人,所以是需要充電的時候了,要多接觸資訊才行。另一個精神力不足的因素是心有牽掛,大部分的心力都被用去思考與解決這些牽掛了,在這種不斷擠壓的壓力與牽掛中,深深體會到等待長大的日子確實是對人很大的考驗。     還有突然接到變化球,無法應變,導致的語言障礙。我想這發生的源由就是來自於不了解與沒...

僵化

    僵這個字很奇妙,從字面上來看是一個人夾在兩扇田字型的窗前,動彈不得。這確實容易僵呀!因為見到眼前看到的都是這小小的兩扇窗所能帶給的視野,這樣的視野又怎能不僵呢?       事情做愈多,人接觸愈多,組織愈大,就會發現僵化這個現象似乎走到哪都有。但當事人絕對不會覺得自己是僵化的,而是覺得自己也很努力在尋找出口,覺得自己也很努力在做自己該做的事,盡力去完成並周全每件事。縱使面對整個大環境有著深深的無力,但每個人都努力在這中間求生存。我想一開始的時候,每個人絕對都是有著自己的理由與目標,但隨著時間的增加,在求生存的過程中就會領悟許多法則,也會慢慢成為賴以維生的好伎倆,久而久之,就真的僵化了。     要學會改變,似乎已經形成一個口號。但高喊這口號的當下,真正改變的人又有多少,還是大多換湯不換藥,或者反而把這池水踩的更混淆呢?而處在這大聲牛的年代,只要敢講、敢秀,似乎就會有舞台,但這秀的是大家需要的嗎?還是只是為了秀而秀,倘若是這樣,那又何必呢?在許多事情與討論中,我慢慢發現學習去聽的重要,唯有仔仔細細的聽每個人想表達的意涵,才容易開闊自己的想法,才容易讓自己切的進中心,不會陷入僵化的局。但有了一些了解,並清楚目前的局勢後,真的能做得出改變嗎?其實也未必,我想方向和策略真的很重要,如果沒有明確的方向和策略,每個人都在盲目的摸索,改變不能朝向同一方向前進,反而各走各的,各用各的角度去詮釋,這樣不是反而離散了嗎?當為了改變而改變,當所有的人都以各自的角度在改變,橫衝亂撞的結果,導致每個人都覺得自己很委屈,很盡心,很付出,慢慢地繪彈性疲乏,又怎能不僵化呢?     另一種恐怖的僵化就是,習慣與認命。當在一個環境久了之後,慢慢地因為習慣、因為需要生活,所以找了很多理由讓自己即使不快樂,也是繼續以這樣的方式生活。我覺得這才是最恐怖的,當已經忙到連喘息的時間都沒有,或者當已經覺得每天的生活就是一模一樣,但當偶而回首卻發現自己竟然找不到在之前的日子,自己到底造成了多少影響,找不到自己走過的痕跡,這是一種悲哀、也是一種浪費。年輕應該有更多的夢想去追尋,應該去接觸更廣闊的世界,去接觸更多的人群,去了解整個世界的脈動,而不是就此被環境給侷限了。因為環境的侷限首...

實驗永遠不會失敗

    最近看到這麼一句話,「實驗永遠不會失敗」,剛開始看到時,有點驚訝,因為自己也是做過科學研究的,體悟到的是實驗失敗是件十分正常的事,但為什麼會有這樣的說法呢?        原來這句話是在說每一個實驗的結果都值得歡慶,因為無論是好或不好都是一種邁向成功的資料或者經驗。我想這樣好像很老生常談,其實讓我認同這句話的原因是,它問了一個問題:「完美的定義」。到底什麼是完美,這世界上有沒有完美,這也是一個很常被問到的問題,以往心理學家總是說:過度完美主義會造成自己和別人的困擾,會讓自己不快樂,我也是很認同這一點的,但當看到書上的註解後,突然有種恍然大悟的感覺。原來完美是一種漸進式的過程,而不是一次就成型的。     舉個例子來說,最近舉辦了一個面試組長的活動,那由於是第一次辦,所以每個幹部幾乎都不太曉得要怎麼做,我是大概有想點想法,但這對我而言也是第一次,加上自己也沒什麼時間跟所有人做進一步的解釋,所以導致最後出來面試的內容被分為筆試和術科兩種。而那晚當我到了面試會場時,我看到這樣的測驗方式,又聽到幹部們打算考的術科內容,我心中有了一番掙扎,老實說我不認為幹部們設計的題目不好,是很棒,只是這樣的題目適合在很有經驗的應試者身上,而這次對象是一群不太有經驗的人,只是我們希望透過面試讓新手有機會提早體驗當組長,學習當一個領導者。因此,能考的就應該比較偏向是特質的部分,比方說與人相處的能力,遇到事情的處理邏輯,有沒有熱忱等等。所以當下評估了一下,我做了更動,請所有的幹部出來,重新說明面試題目的原則,並每個組別都舉例給他們知道。     當下有幹部跟我反應這個題目設計錯誤是因為「術科」這兩個字讓人誤解,當時我給的解釋是:有沒有定義錯誤都沒有關係,因為這也是第一次辦,大家都在摸索與學習,試著愈做愈好,把覺得不好的部分改進才是對的。想到這一段以及自己曾經說過的這一段話,我慢慢了解「完美」的定義,也很認同書中所講的「完美是衰頹的第一階段」,事情總會有不完美,因為時代潮流、人事物再改變,總會有需要改進的空間,只是要讓每一刻都變的比以前更好才是活著要做的事情。因此,當認為不好時,或者自己設計或做的事情被否定時,都一定會覺得不舒服(我自己也有這個毛病,容易...