五座燈塔教我的事

                                          


作者:費爾南 拉蒙--柯爾特思


譯者:賴韻筑


出版社:方智    


出版日期:2006年08月25日


    剛看到書名時,覺得這應該是一本芭樂書,不過看他薄薄一本,就拿起來翻一翻,誰知竟然一口氣就看完了,同樣的,看完馬上衝回家打心得。   


 


    這是西班牙溝通大師費爾南所著的書,裡面主要是在講如何增進演講的魅力,讓講者與觀眾可以達到共識。故事的開始起於作者對自己演講的不滿足,思考為什麼不能吸引觀眾,與其同步。他的老師馬克思建議他利用假期去觀察家鄉的燈塔,他將會有很大的收穫。梅諾卡島,費爾南的家鄉,島上有五座燈塔,分別為法巴特燈塔、阿度魯燈塔、納提角燈塔、卡巴利燈塔、空氣島燈塔。到底這五座燈塔透露出什麼偉大的秘密呢?我直接節錄找到的一段內容,比較詳細。


    燈塔理論提出五個簡單明瞭的溝通關鍵,不僅能增進我們的溝通能力,也能讓聽的人記憶深刻: 


 


1.傳遞的訊息要強而有力 


 


溝通本身就是為了傳達自己的想法。在溝通之前,我們必須確切地思考哪些是我們想要表達的。我們要做的是,將一些想法用一句話簡單明確地表達,甚至將之轉化成可以朗朗上口的話。如果我們有太多事物想要表達,那麼可能就必須冒著讓聽的人無法清楚了解的風險。所以建議你,試著將訊息從繁複稀釋成簡單的話語,或是從許多想法中,挑出你最想傳達的。不過,這並不代表我們必須受限於只能傳達一個訊息。其實,其他的訊息都可以透過不同的方式,圍繞著主要概念轉動,如此一來,就能讓聽的人銘記於心。  


另外,單只傳達一個訊息是不足的,這個訊息必須是可貴的、偉大的、獨特的。新穎的想法或獨到的觀點,都能讓聽的人耳目一新。因為聽眾花費寶貴時間前來,他們一定是想從中獲取新鮮的知識,因此,我們傳遞的訊息必須是新奇的,且強而有力的。燈塔在夜裡就是單純發射那唯一的信號。如果我們也能學習這樣的精神。那麼傳遞的訊息,必然能讓聽的人如獲至寶 


 


2.善用譬喻讓人印象深刻  


 


為了讓人牢記訊息,我們應該把訊息用有趣且特別的方式去傳達。比如以譬喻的方式做說明,讓訊息的傳遞更多元化,也讓聽的人能更加強印象。當你有個強而有力的訊息時,請運用一些比較有趣的方式讓人知道吧!不要再逐字逐句唸稿了,善用一下你的創造力,找找適合的譬喻,相信聽的人會對你印象更加深刻。在夜晚,燈塔以獨特的亮光閃耀著,讓人印象深刻。同樣地,我們也可藉由舉例、譬喻、奇聞軼事,以及任何修辭技巧,讓聽的人難以忘懷。  


 


3. 使用對方聽得懂的語言 



   溝通時使用的語言將取決於聽者,而不是由我們自行決定。依聽的人來選擇我們的語言,這說明了,我們尊重他們。另外,語言不僅只是字彙,也包括句子結構、節奏、音調、肢體等等。總而言之,我們表現出來的所有總合,都算是我們的語言。燈塔能為所有各國航海者接受,因為它擁有一個眾所皆知的語言。因此,在溝通時,盡量多為對方著想,避免使用只有我們才聽得懂得語言,如此,我們的訊息才有機會被全然接受。  


 4. 常注意聽者的各種反應   


  當我們已建立一個唯一又獨特的訊息,且以有趣的形式呈現,並能運用連結聽者的語言時,接下來,我們則必須常注意聽者的各種反應。畢竟,對方能接收到我們的訊息,才是最重要的。所以,在溝通前,我們應該與自己的感覺做個聯繫交流。因為如果有以情感做基礎,對方可能有時也無法確知我們正在傳達什麼內容。如果能適時地注意對方的反應,隨時調整我們的溝通方式,那麼,這樣的溝通,才具有價值。燈塔的發光方式並不重要,重要的是,航海者如何接收。因此,我們必須以對方能接收的訊息為要,而不是只想傳達我們的訊息而已。 


 


5、以邀請來代替強迫信服 


 


  溝通時,必須互相尊重彼此的差異。適時提供對方發表個人意見的機會,並且不將他人觀點拒於門外。我們應該邀請聽的人一同分享我們的訊息。正如燈塔邀請我們接近它,並不帶有任何威脅或強迫。因此,我們也應該是用「邀請」的態度,請對方共同分享我們的訊息,而不要強迫別人一定要接受我們的訊息。  


 


    很棒的燈塔理論,裡面第一、第三、第五項都是我目前體會比較少的部分,以前也很少會去想到講的內容要傳遞什麼強而有力的訊息,只會覺得就是很順暢的講完就是好的,結果就會像燈塔與住屋燈光一樣,如果燈塔的光不夠凸顯,那船夫根本就辨認不出燈塔的方向,燈塔的功用也就失去意義了。演講沒有重點就會有不知所云之憾。第三點的用對方聽的懂得語言,是最近有慢慢體會到,不過如何把理論化為實踐確實需要多一點經驗與技巧,面對不同的觀眾,要使用的語言也不同,要達到皆大歡喜,似乎還需要一點功夫。  


 


第五點的以邀請來代替強迫信服,這好像是目前常用的互動方式,書裡講到一個比喻,他說燈塔從來不會強迫船夫去靠近他,船夫可以選擇離開或靠近,那為什麼船夫會想靠近呢?因為需要。我覺得這是很重要的,溝通應該是說服的過程,而不是強迫接受,所以如何邀請別人一同分享訊息,態度上的謙和,專業的角度,溫和的言語、恰到好處的譬喻、幽默的暖場,都是需要學習的部分。 


 


    如果你有溝通上或者演講上的困擾,那可以去看一下這本書,好好體會一下燈塔的感覺,如果只是看上面整理出來的理論,是很難有所體會的,隨著故事的發展,作者的思維會引領你到不同的世界喔!或許下一個溝通大師就是你!

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