發表文章

目前顯示的是 11月, 2012的文章

機會把握之3P

      『機會是留給準備好的人』,這句話是老生常談的句子,最近常常看到許多人因總覺得自己沒準備好,或者不曉得甚麼叫做準備好,更可能發生的是不曉得要準備甚麼,而讓機會失去,事後徒增後悔,要如何讓這種事情不會持續發生呢?曾經承諾要整理出好用的方法給朋友,在此提供好用的3P分享給需要的朋友。          第一個P是prepare,事先且提早做好準備,要準備的內容包含歸零的心態、蒐集資訊、組織架構、及事先排練。     歸零的心指的是要把每次都當成第一次,也當成最後一次來做,這樣就不容易因熟悉而驕慢,因沒做過而緊張,另確定自己所做的都是對人群有益的事,若不是危害他人,只是當場表現不佳都是不打緊的,這樣較易以平常心看待。     蒐集資訊指的是要將此活動或者任務相關的資訊都蒐集到,就跟寫企劃書一樣必須去蒐集一些資訊,比方說流程、注意事項、應有的氛圍、自己的角色,兵書上有言:知彼知己,百戰不殆,情報一直是掌握成功的關鍵,尤其身處在這個資訊爆炸的時代,要能成為資訊的領航者,而非迷航者,更是每個人必須修煉的功夫之一。     組織架構指的就是蒐集來的資訊必須重新架構,在此特別要提醒的是永遠不要只準備一套方案,也不要讓自己僵化,常常發現有人設計好自己的組織架構後,架構反而成為自己的框架,這樣就失去意義囉,架構是第一步的成果,重點還是在組織的過程,因為這是接變化球的關鍵。     事先排練這是基本功,只是排練跟第二個P就相關囉。        第二個P是persist,堅持,老生常談的句子,但卻最難做到,堅持是關鍵在於有沒有建立良好的習慣,如果一個人的好習慣愈多,那麼不好的習性就會減少,人自然會向上提升,倘若相反,結局亦反。因此利用目標設定與進度管理,將自己的習慣養成就是persist最好的方法。尤其是事先排練常常讓人覺得很煩,而且每次的排練似乎都覺得自己被檢視,因為心裡不舒服而讓自己敷衍了事,或者推卸逃避,等到真正上場時才發現準備不足,這也是常見的現象,因此不斷做事前演練的堅持,另一個用意是在培養一個勇敢及耐力的心,這是真正自信的起源,但往往都人被忽略其重要性。   ...