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因為相信,所以放心

           母鷹為了讓小鷹學習飛行,就不得不把讓小鷹從懸崖往下飛,長大了就要學習去飛,這是不變得真理。有人說這樣母鷹很狠心,也會很不捨,但其實我更覺得那是一種信任,一種放心。                 那天接到電話,要我幫忙找人去上課當講師,我想了想就發信詢問幾位以前有帶去上過課同學,很高興他們都願意接受挑戰了,願意去上課了。湊巧的機會裡,在路上遇到這幾位同學正好要去討論課綱,其中一位同學問我,為甚麼這次沒有要帶他們去,我回答:你們都大三、大四了,你們夠資格了,要相信自己。但看他們那股緊張的樣子,就讓我想起小鷹學飛的故事,想跟你們說:之前種種的訓練已經讓你們翅膀夠硬了,具備有足夠的能力,唯一需要的就是有個舞台讓你們發揮,讓你們獨自站在舞台上發光發熱,創造屬於自己的光彩。     不是放棄,不是偷懶,而是深深地相信,對你們放心,雖然我也很為你們緊張,但我更相信已經被我訓練三年以上的你們,絕對可以創造自己的品牌,現在你們需要的就是站上舞台,找到自信,我想你們絕對可以成為另一批傳遞愛與歡笑的天使,加油吧!

怒氣管理與溝通

     最近市面上有出一本怒氣管理的書,裡面談到不生氣是不可能的,但管理怒氣是可以訊練的,很巧合的是才剛看完沒多久,想不到馬上就讓我派上用場了。              派遊覽車最害怕的就是時間點到了,後面的行程緊接著,不過車子卻始終不出現,所有的團員都會抱怨為甚麼要空等,當下你也只能一直打電話聯繫並道歉,這樣無奈的情景或多或少都有人遇過。我自己就遇上了,有次帶學生外出服務,學生說服務結束後要趕去看比賽,幫班上加油,但非常不湊巧的,那天遊覽車公司派車有問題,導致延遲了半小時才來,而遊覽車公司的理由是原本排定的司機臨時找不到鑰匙,所以要趕緊抽調其他車子來載,在得知此消息時,當下很生氣,覺得公司實在十分不負責任,很想對公司發飆,但突然怒氣管理這四個字浮現在我腦海,狂罵對方是最無助於事的方式了,我開始運用停頓、分析這兩個技巧。 一、檢視問題來源:這是排定工作司機的問題,公司排班小姐也是收到消息趕緊處理,罵她也無助於事。 二、找到正確溝通窗口:知道確定延後之後,我就馬上跟公司要司機的電話,我直接跟司機聯絡,得知還需要多久,儘速解決。 三、如何面對學生抱怨:說明情況,並且了解大家需求,找到第二解決方案,得知學生需要去比賽場地幫忙加油,但沒有交通工具,也在想辦法如何解決。 四、尋求雙贏方案:車子來了之後,我沒有對司機生氣,趕緊幫忙把學生叫上車,並同理司機,因為他也是臨時被叫過來協助的,感謝司機提供這樣的協助,且詢問載完我們後面還有沒有行程,司機回答後面要兩個鐘頭後才有,了解情況後,我開始說明學生因為後面還有事,延遲了半個鐘頭讓他們快要趕不上了,是不是麻煩幫忙順路載送到比賽地點,司機馬上就答應了,學生也很開心,直感謝司機大哥。     這件事就圓滿落幕了,怒氣管理真的很重要,倘若沒有在當下醒悟,跟遊覽車公司吵了起來,不僅無濟於事,也破壞在學生面前的形象,反倒透過冷靜,尋求大家都可以接受的解決方法,所以怒氣管理要併合良好溝通才能發揮最大作用,也是需要不斷練習的項目呀!

上有政策,下有對策

     人人都會算,只是巧妙與目的各有不同而已。老闆為了節省成本會算,員工為了輕鬆省事也會算,彼此算來算去,誰賺了?誰又虧了?        有 一日帶團出去,派了輛遊覽車,由於是請他人協助派車,且中間曾經變更過目的地,不曉得是哪個環節沒扣好,所以來的司機並不曉得地點已經變更一事。   上了車跟司機解釋目的地如何走之外,司機表示回程應該會換另一台來載,突然想到會不會回程的司機不曉得地點更換了,如果跑去原本的地點,這樣就尷尬了。我就提及想打電話跟遊覽車公司確認,司機一直跟我說不用現在講,之前有講就可以了,等過一小時後再說,當下有點納悶,為甚麼叫我不用確認呢?於是我就問司機後面的行程還有要去哪裡嗎?司機回答待會還要去約40分鐘車程的地方接客人,他很怕公司又打電話叫他回來載我們,因為這樣時間上很趕,交通上很多沒辦法預料,不曉得會不會被紅綠燈阻礙,這樣很危險。我說公司會這樣派車嗎?不是都會算一下間隔。司機說:公司是會算,只是會算怎麼樣更省錢、省工,常常都趕場一直跑,所以才請你晚點打,免得真的被點到,沒辦法準時抵達,這樣對客人抱歉。   整段對話讓我深深感受到此公司經營的理念與文化,司機都很優秀,有以客人為尊的理念,希望提供好得服務,公司在分配車子與排定員工工作中就必須有所抉擇,如何作到大家都滿意,可是大學問。理念很好,但有沒有辦法落實才是重要,倘若公司為了成本考量,未詳細考慮到實際執行狀況,想要一魚多吃,就容易讓員工在第一線上遭受客人的責罵,員工心情不好,對公司的埋怨多,很多事情變成先以自己為考量,團體向心力就會減低了;客人也會因行程被延遲對公司有不好的印象,甚至以後就不找這家公司服務了。員工離心、流失客源,動搖公司兩大根本,不可不慎呀!這也是很多公司或組織在運作時會發生的問題,初期盡心盡責,為了競爭不斷強化品質,等到生意好了,就會因為模式跟不上變更速度,或者經營思維沒有改變,導致出問題,    人人都會算,如何算到多贏才是本事,切勿貪小利而失常利,眼光還是要放遠一點,古語說:吃虧就是佔便宜是很有道理的,若到了上下交相賊,彼此算計,將無法發揮出公司整體戰力,所以經營者還是要忠厚一點,多站在員工立場考量,提昇服務品質呀!